[Archiwum] Sprzedaż asortymentu przechowywanego w Składnicy RARS w Strzałkowie
2021-02-25 10:15:14
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 09 marca 2021 15:31, jego treść może być już nieaktualnaI. Opis przedmiotu przetargu
- Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
- Miejsce przechowywania: Składnica RARS w Strzałkowie, al. Prymasa Wyszyńskiego 1, 62-420 Strzałkowo, woj. wielkopolskie.
- Ceny minimalne (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków przetargu.
- Stan techniczny: Wymienione w załączniku nr 1 do warunków przetargu towary nie posiadają: deklaracji zgodności, danych producenta, roku produkcji, protokołu przekazania przez producenta, atestów lub certyfikatów.
II. Tryb postępowania
- Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
- RARS zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
- Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.
III. Warunki udziału w przetargu
- Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
- Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna, o której mowa w pkt. I, ppkt.3.
- Złożona oferta musi obejmować całą ilość towaru wyszczególnioną w ofertach. Wzory ofert stanowią zał. nr 2a – 2f do warunków przetargu.
- Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ppkt. 5.
- Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości:
- na elementy składanej estakady kolejowej SEK-500 wraz z podnośnikami i wciągnikami (zał. do warunków przetargu nr 2a) – 36 000,00 zł,
- na elementy podpory niskiej do SEK-500 (zał. do warunków przetargu nr 2b) – 1 000,00 zł,
- na elementy składanego mostu kolejowego L-36 (zał. do warunków przetargu nr 2c) – 23 000,00 zł,
- na rozjazdy i skrzyżowania torów (zał. do warunków przetargu nr 2d) – 9 000,00 zł,
- na akcesoria torowe i do rozjazdów (zał. do warunków przetargu nr 2e) – 27 000,00 zł,
- na dwuteowniki NP.-550 (zał. do warunków przetargu nr 2f) – 4 000,00 zł.
- Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych o nr 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002, z dopiskiem:
BLrt WADIUM na towar……….. (wskazać nazwę towaru). - Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert, tj. do 08.03.2021 r. Jako termin wniesienia wadium przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy RARS.
- W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazwy towarów, którego dotyczą oferty.
IV. Informacje dotyczące składania ofert
- Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzach (lub zgodnie z ich treścią) stanowiących załączniki od nr 2a do 2f do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
- Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo, jeżeli działa przez pełnomocnika.
Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza albo adwokata lub radcę prawnego umocowanego do reprezentowania Oferenta i poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem.
W przypadku składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty, pełnomocnictwo może być złożone w 1 egzemplarzu.
- Agencja wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentu, o których mowa w ppkt. 2 do jego złożenia w wyznaczonym terminie.
- Oferty złożone przez osoby fizyczne nie będą rozpatrywane.
- Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:
„OFERTA NA ZAKUP TOWARU ……………………..(wskazać nazwę towaru)
NIE OTWIERAĆ PRZED 09.03.2021 R. GODZ. 12.30”
Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!
- Oferty należy złożyć do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 09.03.2021 r. do godz. 12.00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).
- Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
- W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
V. Termin związania ofertą
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ppkt. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Agencji pod adresem: rars.gov.pl (oraz bip.rars.gov.pl) zakładka „Rezerwy strategiczne / Rezerwy Techniczne / Sprzedaż rezerw technicznych”, informacji o zawarciu umowy z wybranym oferentem.
VI. Otwarcie i wybór oferty
- Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 09.03.2021 r. o godz. 12.30.
- RARS wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę najwyższą oferowaną wartość oferty bez podatku VAT.
- W przypadku złożenia ofert o takiej samej wartości bez podatku VAT, za korzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
- Organizujący przetarg dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 11.03.2021 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
- W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez RARS, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
- Organizujący przetarg poprawi w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- – niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.
7. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:
- nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,
- złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,
- nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie.
VII. Inne postanowienia
-
- Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych oświadcza, że stosuje wymagania Systemu Zarządzania Środowiskowego, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem z zakresu ochrony środowiska i stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości dla środowiska. Dokumentem wiodącym systemu jest „Polityka Środowiskowa”, publikowana na stronie internetowej RARS, znajdującej się pod adresem rars.gov.pl.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwanego dalej RODO) informujemy, że:
- administratorem danych osobowych, w przypadku wyboru oferty, przetwarzanych w związku z postępowaniem w sprawie sprzedaży towarów jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: Agencja) z siedzibą w Warszawie (00-844), ul. Grzybowska 45, tel. 22 36 09 100, adres e-mail: kancelaria@rars.gov.pl,;
- administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@rars.gov.pl lub tel. 22 36 09 237;
- dane osobowe osób, których dane dotyczą przetwarzane będą, w przypadku wyboru oferty, w celu:
- przygotowania, zawarcia i realizacji umowy na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy o rezerwach strategicznych z dnia 26 października 2010 r; (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- wywiązania się przez Agencję z obowiązku prawnego wynikającego z obowiązujących przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, w tym w zakresie rozliczeń i przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ochrony obiektu, w którym wykonywać będziecie Państwo czynności na podstawie umowy poprzez monitoring wizyjny, do czego Agencja jest zobowiązana na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z umowy, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Agencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- jak również mogą być przetwarzane w celu wywiązana się z obowiązku prawnego wynikającego z przepisów o dostępie do informacji publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- dane osobowe osób, których dane dotyczą, będą przechowywane w Agencji do czasu realizacji umowy w całości, dane nie będą udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych, wyjąwszy przypadki przewidziane obowiązującymi przepisami prawa, w tym przypadki udostępniania uprawnionym podmiotom lub organom publicznym na ich żądanie a po ich wykorzystaniu przetwarzane będą dla celów archiwalnych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- osobom, których dane dotyczą przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
- prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Państwa danych osobowych.
- podanie Agencji danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne w przypadku wyboru oferty, przygotowania, zawarcia i realizacji umowy;
- dane osobowe przetwarzane przez Agencję nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO.
- Oferentom, których oferty nie zostały wskazane jako najkorzystniejsze, zwrot wadium (wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
- Wadium ulega przepadkowi na rzecz RARS w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
- W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
- Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na poczet którego zostanie zaliczone wadium przetargowe.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane w terminie 21 dni od daty potwierdzenia należytego wykonania umowy, tj. podpisania protokołów odbioru na cały odebrany towar.
- Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
- Odbiór zakupionego towaru nastąpi ze Składnicy RARS w Strzałkowie, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie do 30.04.2021 r. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
- Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: rars.gov.pl (oraz bip.rars.gov.pl) zakładka Rezerwy strategiczne / Rezerwy Techniczne / Sprzedaż rezerw technicznych.
- Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: rars.gov.pl (oraz bip.rars.gov.pl) zakładka Rezerwy strategiczne / Rezerwy Techniczne / Sprzedaż rezerw technicznych.
- Dodatkowe informacje o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 150, 22 36 09 144.
- Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsca jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną do kontaktu, tj.: Kierownikiem Składnicy RARS w Strzałkowie, tel.: 63 275 03 15 w. 12, 735 978 816.
VII. Załączniki
załącznik nr 1 w formacie Excel – Wykaz towarów (rozmiar: 19.39 kB)
załącznik nr 2a w formacie Excel – Wzór oferty – elementy SEK-500 (rozmiar: 15.7 kB)
załącznik nr 2b w formacie Excel – Wzór oferty – elementy podpory niskiej SEK-500 (rozmiar: 13.6 kB)
załącznik nr 2c w formacie Excel – Wzór oferty – elementy L-36 (rozmiar: 14.61 kB)
załącznik nr 2d w formacie Excel – Wzór oferty – rozjazdy (rozmiar: 13.83 kB)
załącznik nr 2e w formacie Excel – Wzór oferty – akcesoria torowe (rozmiar: 14.99 kB)
załącznik nr 2f w formacie Excel – Wzór oferty – dwuteowniki (rozmiar: 13.15 kB)
załącznik nr 3 w formacie Word – Wzór umowy sprzedaży (rozmiar: 105.5 kB)