Decyzję o udostępnieniu wydaje Minister właściwy do spraw wewnętrznych na wniosek podmiotu, przy uwzględnieniu stanu rezerw oraz wniosków innych organów i podmiotów

Wniosek o udostępnienie powinien zawierać:

1. oznaczenie podmiotu/organu, na rzecz którego rezerwy strategiczne będą udostępniane,
2. określenie wnioskowanego asortymentu rezerw strategicznych i jego ilości,
3. cel wykorzystania udostępnionego asortymentu rezerw strategicznych,
4. przewidywany termin wykorzystania asortymentu rezerw strategicznych, w przypadku czasowego udostępnienia.

Decyzję Ministra właściwego do spraw wewnętrznych wykonuje Agencja

Udostępnienie specjalistycznego asortymentu technicznego rezerw strategicznych jest dokonywane nieodpłatnie na rzecz państwowych jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego lub utworzonych przez nie jednostek organizacyjnych, w przypadku wystąpienia sytuacji mającej znamiona klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej oraz w celu zaspokojenia potrzeb społecznych lub przedsięwzięć gospodarczych.

W celu uzyskania wsparcia w zorganizowaniu przeprawy tymczasowej, w tym zaprojektowania mostu, transportu elementów konstrukcji oraz montażu można w międzyczasie zwrócić się z wnioskiem do Generalnego Dowództwa Sił Zbrojnych.

Złożenie wniosku o nieodpłatne udostępnienie do Ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Wydanie przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych Decyzji o udostępnieniu, która niezwłocznie wykonywana jest przez Agencję.

Agencja przeprowadza analizę stanu rezerw, w wyniku której określa wstępnie lokalizację magazynu/magazynów, z których nastąpi wydanie rezerw.

Podmiot na rzecz którego nastąpi udostępnienie przekazuje Agencji:

1. zestawienie wymaganych elementów dla udostępnienia wskazanej konstrukcji, zawierającego ilość sztuk poszczególnych elementów na podstawie opracowanego projektu technicznego dla przeprawy,
2. informację o możliwych i dostępnych wariantach transportu wymaganych dla przewiezienia przedmiotowego asortymentu,
3. wstępny harmonogramu odbioru wskazanej ilości konstrukcji,
4. dane osoby/osób odpowiedzialnej/odpowiedzialnych za fizyczny odbiór.

Podpisanie umowy czasowego udostępnienia pomiędzy Użyczającym a Biorącym do użyczenia określającej prawa i obowiązki stron.

Wydanie przedmiotu użyczenia nastąpi po przekazaniu Agencji zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 1 pkt 4 i pkt 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego w kwocie odpowiadającej wartości ewidencyjnej brutto przedmiotu użyczania.

Odbiór przez Biorącego do używania elementów ze wskazanej/wskazanych lokalizacji i montaż tymczasowej przeprawy mostowej.

Przed rozpoczęciem eksploatacji:

• załadunek i transport własnym staraniem i na własny koszt elementów konstrukcji z miejsca/miejsc odbioru wskazanego/wskazanych przez Agencję  do miejsca jego eksploatacji.

W trakcie eksploatacji:

• użytkowanie konstrukcji mostu zgodnie z przepisami ustawy - Prawo budowlane oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i sztuką budowlaną, a także wykonanie własnym staraniem i na swój koszt wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania konstrukcji mostu w stanie zapewniającym jej pełne bezpieczeństwo,
• informowanie Agencji o w wszelkich zdarzeniach mających wpływ na prawidłową realizację umowy,
• przeglądy codzienne,
• przeglądy okresowe (raz w miesiącu lub częściej).

Terminowy zwrot konstrukcji mostowej w stanie niepogorszonym, w pełni sprawnej technicznie i kompletnej.

Po zakończeniu eksploatacji:

• demontaż,
• przegląd techniczny,
• odtworzenie elementów zniszczonych,
• naprawa uszkodzonych elementów konstrukcji,
• uzupełnienie brakujących elementów konstrukcji,
• załadunek, transport i rozładunek elementów konstrukcji własnym staraniem i na własny koszt elementów konstrukcji z miejsca jego eksploatacji do miejsca/miejsc odbioru wskazanego/wskazanych przez Agencję.